Quy định trước đây

Trước đây, để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam với tư cách “chuyên gia”, phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có bằng đại học trở lên hoặc trình độ tương đương, đồng thời có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
• Bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh bằng cử nhân. Tuy nhiên, trên thực tế có nhiều người đã làm mất văn bằng, dẫn đến khó khăn trong việc xin cấp lại giấy tờ chứng minh và không thể được cấp giấy phép lao động.
• Chuyên ngành đào tạo phải phù hợp với kinh nghiệm làm việc. Do yêu cầu này, việc xin giấy xác nhận kinh nghiệm gặp nhiều khó khăn, thậm chí có trường hợp người nộp hồ sơ buộc phải cung cấp giấy tờ xác nhận không hoàn toàn phù hợp với kinh nghiệm thực tế.

Quy định mới (sau khi được nới lỏng)

【Thay đổi về điều kiện】

“Có trình độ đại học trở lên hoặc bằng cấp tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm.”

➡ Những thay đổi chính:

✅ Không bắt buộc phải nộp bằng cử nhân (bằng tốt nghiệp). Có thể sử dụng giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học để thay thế.

✅ Kinh nghiệm làm việc không còn bắt buộc phải phù hợp với chuyên ngành đào tạo tại trường đại học. Người lao động có thể được cấp giấy phép lao động nếu có kinh nghiệm liên quan đến vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm.

【Mở rộng các loại giấy tờ chứng minh đối với chuyên gia và lao động kỹ thuật】

Nghị định số 219/2025/NĐ-CP cũng mở rộng các loại giấy tờ được sử dụng để chứng minh tư cách “chuyên gia” và “lao động kỹ thuật”. Theo đó, các phương thức chứng minh linh hoạt hơn đã được chấp nhận.

✅ Các loại giấy tờ chứng minh

• Văn bằng, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo hoặc chứng chỉ chuyên môn

• Văn bản xác nhận kinh nghiệm do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan ở nước ngoài cấp

• Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp trước đó

➡ Nội dung thay đổi:

Đối với người lao động nước ngoài đã từng được cấp giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, khi chuyển sang vị trí công việc mới, không cần phải nộp lại giấy xác nhận kinh nghiệm. Thay vào đó, có thể sử dụng giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp trước đó để thực hiện thủ tục xin cấp phép.

Quy định trước đây

Trước đây, để được cấp giấy phép lao động với tư cách “nhà quản lý (Director)”, người lao động nước ngoài phải đáp ứng điều kiện sau đây:

“Là người đứng đầu doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc.”

Theo định nghĩa này, đối tượng được công nhận chỉ giới hạn ở người đại diện hoặc người đứng đầu doanh nghiệp, chẳng hạn như Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc điều hành; còn người đứng đầu bộ phận hoặc cán bộ quản lý phụ trách một lĩnh vực cụ thể không thuộc đối tượng được cấp giấy phép lao động theo diện này.

Quy định mới (sau khi được nới lỏng)

【Mở rộng đối tượng áp dụng】

Theo nội dung sửa đổi tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, định nghĩa về nhà quản lý đã được mở rộng và áp dụng các điều kiện sau đây:

“Người đứng đầu đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan, trực tiếp quản lý ít nhất một lĩnh vực và thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo của người đứng đầu tổ chức” cũng được công nhận là “nhà quản lý”.

➡ Những thay đổi chính:

✅ Không chỉ người đại diện của doanh nghiệp mà người đứng đầu bộ phận cũng được công nhận là “nhà quản lý”.

✅ Người trực tiếp quản lý một lĩnh vực cụ thể và thực hiện công việc dưới sự quản lý của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc tổ chức cũng thuộc đối tượng áp dụng.

【Mở rộng các loại giấy tờ chứng minh tư cách nhà quản lý, giám đốc】

Nghị định số 219/2025/NĐ-CP cũng mở rộng các loại giấy tờ được sử dụng để chứng minh tư cách “nhà quản lý (Director)”.

✅ Các loại giấy tờ chứng minh:

o   Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của tổ chức

o   Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập

o   Nghị quyết của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp

o   Quyết định bổ nhiệm

➡ “Quyết định bổ nhiệm” là điểm đặc biệt quan trọng!

Ngay cả đối với vị trí không được ghi nhận trong điều lệ hoặc hồ sơ thành lập của doanh nghiệp, người lao động vẫn có thể được cấp giấy phép lao động nếu có quyết định bổ nhiệm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc tuyển dụng người lao động nước ngoài và có nhiều quyền chủ động hơn trong công tác nhân sự.