Công ty Luật TNHH BETOHO cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp bởi các chuyên gia pháp lý, giúp khách hàng tiến hành chính xác và nhanh chóng từ khâu hiểu đúng quy định pháp luật, xử lý rủi ro cho đến thực hiện thủ tục hành chính, qua đó hiện thực hóa mục tiêu “thành lập doanh nghiệp an toàn” và “phòng ngừa tranh chấp trong tương lai”. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ khởi nghiệp có nền tảng pháp lý ổn định, khác biệt với việc thành lập công ty chỉ mang tính hình thức. Trong bài viết này, từ góc độ thực tiễn, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết sự khác biệt tùy theo đơn vị được lựa chọn để hỗ trợ, cũng như các rủi ro có thể phát sinh, dành cho những người đang quan tâm đến các vấn đề như “nên nhờ đơn vị nào hỗ trợ thành lập công ty tại Việt Nam”, “sự khác biệt giữa công ty luật và công ty tư vấn”, “các trường hợp tranh chấp khi thành lập công ty tại Việt Nam”, “so sánh dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài”, “lợi ích của việc nhờ luật sư hỗ trợ”.

1.1. Các loại chứng chỉ hành nghề chuyên môn

Tại Nhật Bản, ngoài luật sư/công ty luật, còn tồn tại nhiều nhóm chuyên gia hành nghề khác nhau, với phạm vi công việc tương ứng như sau:

Mặt khác, tại Việt Nam không tồn tại các nhóm chuyên gia hành nghề như tư pháp thư sĩ, hành chính thư sĩ, chuyên gia lao động và bảo hiểm xã hội, hay đại lý hàng hải như tại Nhật Bản. Các công việc này đều do luật sư đảm nhận. Nói cách khác, tại Việt Nam, về cơ bản, các công việc liên quan đến pháp luật được thiết kế theo hướng do luật sư thực hiện.

Luật sư Việt Nam = Luật sư Nhật Bản + Tư pháp thư sĩ + Hành chính thư sĩ + Chuyên gia lao động và bảo hiểm xã hội + Đại lý hàng hải

1.2. Phạm vi công việc

Phạm vi hành nghề của luật sư được quy định tại Luật Luật sư của Việt Nam, cụ thể là Điều 22 Luật Luật sư, bao gồm các nội dung sau.

①  Tham gia tố tụng hình sự

Tham gia tố tụng với tư cách là người bào chữa cho người bị tình nghi, bị can, bị cáo, hoặc với tư cách là người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bị hại, nguyên đơn, bị đơn trong vụ án dân sự và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.

②  Tham gia tố tụng dân sự, thương mại, lao động, v.v.

Tham gia với tư cách là người đại diện hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự trong các vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình, thương mại, lao động, hành chính và các tranh chấp pháp lý khác.

③ Thực hiện tư vấn pháp luật

Cung cấp ý kiến tư vấn, khuyến nghị liên quan đến các vấn đề pháp luật.

④  Đại diện ngoài tố tụng

Thực hiện các thủ tục pháp lý thay mặt khách hàng.

⑤  Các dịch vụ pháp lý khác

Cung cấp các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.

Các dịch vụ pháp lý khác được quy định tại Điều 30 Luật Luật sư, bao gồm các công việc sau:

• Hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính, ví dụ: thành lập công ty, xin cấp giấy phép, v.v.
• Hỗ trợ pháp lý trong quá trình giải quyết khiếu nại
• Hỗ trợ dịch thuật, chứng thực tài liệu và giao dịch
• Các công việc hỗ trợ pháp lý khác.

Do đó, các thủ tục hành chính như thủ tục thành lập công ty, thủ tục xin cấp giấy phép, phê duyệt, v.v. thuộc phạm vi công việc của luật sư. Các công việc này chỉ được phép thực hiện một cách hợp pháp bởi luật sư có chứng chỉ hành nghề luật sư chính thức.

1.3. Hình thức hành nghề của luật sư (Điều 23 Luật Luật sư)

Luật sư có đủ tư cách hành nghề có thể hoạt động luật sư theo hai hình thức sau.

① Hình thức hành nghề tại tổ chức hành nghề luật sư (luật sư thuộc tổ chức hành nghề luật sư)

Hoạt động dưới hình thức tham gia thành lập hoặc cùng thành lập tổ chức hành nghề luật sư, hoặc làm việc tại tổ chức hành nghề luật sư trên cơ sở hợp đồng lao động.

Luật sư thuộc tổ chức hành nghề luật sư được phép cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng thông qua hợp đồng dịch vụ pháp lý. Thông qua tổ chức hành nghề luật sư, luật sư có thể thực hiện nhiều công việc pháp lý khác nhau như đại diện tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, soạn thảo hợp đồng, đại diện thực hiện thủ tục hành chính, v.v.

② Hình thức hành nghề tại bộ phận pháp chế nội bộ của doanh nghiệp (luật sư nội bộ)

Làm việc tại bộ phận pháp chế của doanh nghiệp theo hình thức được tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Luật sư nội bộ chỉ được cung cấp dịch vụ pháp lý cho chính doanh nghiệp nơi mình làm việc. Luật sư nội bộ bị cấm cung cấp dịch vụ pháp lý cho các khách hàng bên ngoài khác. Tương tự, luật sư làm việc tại bộ phận pháp chế của công ty tư vấn cũng chỉ có thể hỗ trợ pháp lý cho chính công ty đó.

2.1. Phạm vi công việc

Phạm vi công việc của công ty tư vấn tại Việt Nam được xác định căn cứ theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Thông thường, công ty tư vấn đăng ký và hoạt động theo ngành nghề “tư vấn quản lý”.

Mã ngành 7020 - Hoạt động tư vấn quản lý

Nội dung công việc thuộc ngành nghề này:
Cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ cho doanh nghiệp và các tổ chức khác trong các lĩnh vực quản lý sau đây:

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh
• Hỗ trợ ra quyết định tài chính
• Xây dựng mục tiêu, phương hướng thị trường
• Tư vấn về chính sách nhân sự, quản lý nguồn nhân lực
• Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, quản lý tiến độ
• Quan hệ công chúng (PR), cung cấp thông tin
• Hoạt động vận động chính sách, kết nối với các tổ chức ngành nghề/bên liên quan
• Thiết kế phương pháp kiểm toán, hệ thống quản lý chi phí và cơ chế quản lý vốn
• Tư vấn, hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động

Giới hạn phạm vi công việc

Mặc dù công ty tư vấn có thể thực hiện phạm vi công việc tương đối rộng, nhưng các công việc sau đây không được bao gồm trong phạm vi hoạt động của công ty tư vấn:

• Tư vấn pháp luật, đại diện pháp lý (mã ngành 6910: được phân loại là hoạt động pháp luật)
• Dịch vụ kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế (mã ngành 69200: được phân loại là hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế)

2.2. Xử phạt hành chính do thực hiện hoạt động vượt quá phạm vi công việc của công ty tư vấn

Rủi ro vi phạm pháp luật do công ty tư vấn thực hiện

Tại Việt Nam, việc công ty tư vấn cung cấp dịch vụ pháp lý vượt quá phạm vi công việc được phép thực hiện có thể vi phạm Luật Luật sư, Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp và trở thành đối tượng bị xử phạt vi phạm hành chính.

Ví dụ về công việc vi phạm:

• Đại diện thực hiện thủ tục hành chính, ví dụ: đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty
• Soạn thảo hợp đồng hoặc cung cấp ý kiến pháp lý
• Rà soát pháp lý hợp đồng

Khi thành lập công ty tại Việt Nam, việc nên lựa chọn tổ chức hành nghề luật sư hay công ty tư vấn là một điểm rất quan trọng. Như đã nêu ở trên, việc đại diện thực hiện thủ tục hành chính là công việc chỉ luật sư mới được thực hiện hợp pháp thông qua tổ chức hành nghề luật sư trên cơ sở Luật Luật sư. Nói cách khác, công ty tư vấn không thể cung cấp hợp pháp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục này. Do đó, về mặt kết luận, khi thành lập công ty tại Việt Nam, để tránh vi phạm tuân thủ và vi phạm pháp luật, doanh nghiệp nên ủy thác các công việc này cho tổ chức hành nghề luật sư.

Rủi ro khi ủy thác cho công ty tư vấn

Việc ủy thác các thủ tục liên quan đến pháp luật cho công ty tư vấn có thể kéo theo các rủi ro sau.

①  Không có trách nhiệm pháp lý

Do công ty tư vấn không phải là tổ chức hành nghề luật sư, nên không thể chịu trách nhiệm với tư cách là tổ chức hành nghề luật sư đối với việc tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính.

Ngay cả khi phát sinh vấn đề, khách hàng cũng không thể yêu cầu công ty tư vấn chịu trách nhiệm trên cơ sở Luật Luật sư. Kết quả là, toàn bộ rủi ro phát sinh từ việc tư vấn sai hoặc xử lý không phù hợp sẽ do phía khách hàng gánh chịu.

②  Rủi ro về thuế

Hóa đơn dịch vụ do công ty tư vấn phát hành có thể không được cơ quan thuế công nhận là chi phí được trừ của doanh nghiệp, do công ty tư vấn không có tư cách cung cấp dịch vụ pháp lý.

Kết quả là, doanh nghiệp có thể không được hưởng hiệu quả giảm chi phí về mặt thuế và có thể phát sinh thêm gánh nặng kế toán.