Công ty Luật BETOHO / BETOHO LAWFIRM đã và đang cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ tuân thủ pháp luật (compliance) cho các công ty con có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, đồng thời tư vấn về các nghĩa vụ liên quan như báo cáo định kỳ, báo cáo đầu tư, báo cáo thống kê, kê khai thuế, v.v.
Các luật sư Việt Nam của chúng tôi cung cấp tư vấn thực tiễn chính xác nhằm giúp doanh nghiệp phòng tránh các chế tài, xử phạt hành chính và rủi ro về giấy phép phát sinh từ việc chậm nộp báo cáo hoặc vi phạm nghĩa vụ báo cáo.
Trong bài viết này, trên cơ sở các từ khóa được quan tâm như “nghĩa vụ báo cáo định kỳ của công ty con tại Việt Nam”, “xử phạt chậm nộp báo cáo đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài”, “nghĩa vụ báo cáo liên quan đến ERC/IRC”, “hồ sơ nộp cho Cục Thống kê/Sở Kế hoạch và Đầu tư”, “vận hành tuân thủ pháp luật tại Việt Nam”, chúng tôi sẽ phân tích từ góc nhìn thực tiễn về tổng quan các nghĩa vụ nộp báo cáo định kỳ, nội dung báo cáo, cũng như các chế tài và mức phạt khi vi phạm.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cùng với quá trình hoạt động kinh doanh, phải thực hiện các nghĩa vụ báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động đầu tư, hoạt động kinh doanh - tùy theo từng ngành nghề - quan hệ lao động, v.v. Trường hợp không nộp báo cáo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài ra, việc vi phạm nghĩa vụ báo cáo cũng có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn các loại giấy phép của công ty, như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép hoạt động kinh doanh, v.v.
※ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm: ① doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập mới, trong đó nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sở hữu trên 50% vốn; và ② doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thông qua giao dịch M&A, trong đó nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sở hữu trên 50% vốn.
※ Đối với trường hợp ② doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thông qua M&A, có thể không bị yêu cầu nộp báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư, tùy theo từng địa phương.
TỔNG QUAN VỀ NGHĨA VỤ BÁO CÁO VÀ CHẾ TÀI KHI VI PHẠM
|
1. Báo cáo hoạt động đầu tư |
||||||
|
【Đối tượng áp dụng】 Công ty thực hiện dự án đầu tư, trong đó việc thành lập pháp nhân tại Việt Nam cũng được xem là một dự án đầu tư, tức công ty có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), phải lập báo cáo hoạt động đầu tư và nộp cho các cơ quan có thẩm quyền dưới đây. Báo cáo bao gồm: ① báo cáo quý và ② báo cáo năm. ※ Tại Hải Phòng, ngay cả công ty không có IRC nhưng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thông qua M&A cũng có thể bị yêu cầu nộp báo cáo hoạt động đầu tư. 【Nơi nộp】
【Phương thức báo cáo】
Mẫu I.3.2 ban hành kèm theo Thông tư số 55/2026/TT-BTC ngày 11/5/2026 - áp dụng cho báo cáo năm.
|
||||||
|
STT |
Loại báo cáo |
Thời hạn nộp |
Mức phạt |
|||
|
① |
Báo cáo quý |
Trước ngày 10/4, 10/7, 10/10 và 10/1 của năm tiếp theo |
Đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây, có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 VND đến 50.000.000 VND: không thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoạt động đầu tư hoặc không báo cáo đúng thời hạn theo quy định; báo cáo không chính xác hoặc báo cáo sai sự thật về hoạt động đầu tư. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải lập và nộp bổ sung báo cáo cho các kỳ chưa thực hiện |
|||
|
② |
Báo cáo năm |
Chậm nhất ngày 31 tháng 3 của năm tiếp theo kỳ báo cáo |
||||
|
２. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư |
||||||
|
【Đối tượng áp dụng】 Công ty thực hiện dự án đầu tư, trong đó việc thành lập pháp nhân tại Việt Nam cũng được xem là một dự án đầu tư, tức công ty có IRC, phải lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư và nộp cho các cơ quan có thẩm quyền dưới đây. Báo cáo bao gồm: ① báo cáo Quý và ② báo cáo năm. ※ Tại Hải Phòng, ngay cả công ty không có IRC nhưng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thông qua M&A cũng có thể bị yêu cầu nộp báo cáo hoạt động đầu tư. 【Nơi nộp】 · Cơ quan đăng ký đầu tư tại địa phương nơi đặt trụ sở chính của công ty, tức Bộ Tài chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp; · Cục Thống kê. 【Phương thức báo cáo】 Biểu mẫu: Mẫu số 13 ban hành kèm theo Thông tư số 44/2026/TT-BTC ngày 22 tháng 4 năm 2026 — áp dụng cho báo cáo quý và báo cáo năm. Phương thức nộp báo cáo: Doanh nghiệp thực hiện báo cáo thông qua Cổng thông tin về hoạt động đầu tư tại địa chỉ https://nghiepvugiamsatdautu.mof.gov.vn/_layouts/15/MPI.TDGS.UI.Admin/DangNhap.aspx?ReturnUrl=%2f_layouts%2f15%2fAuthenticate.aspx%3fSource%3d%252F&Source=%2F. Để nộp báo cáo, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký đầu tư. Hồ sơ đề nghị cấp tài khoản đăng ký đầu tư phải được nộp bằng bản giấy cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc cấp tài khoản đăng ký đầu tư có thể mất một khoảng thời gian nhất định, vì vậy doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục này trước. 【Lưu ý】 Ngoài báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư định kỳ, doanh nghiệp cũng có thể phải lập và nộp báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư đột xuất. Các trường hợp cần lập báo cáo ngoài báo cáo định kỳ bao gồm: · Khi phát sinh sự kiện ngoài dự kiến hoặc các thay đổi khác: lập và nộp báo cáo giám sát, đánh giá đột xuất; · Tại thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư: lập và nộp báo cáo giám sát, đánh giá đến thời điểm đề nghị điều chỉnh; · Khi chấm dứt dự án đầu tư: lập và nộp báo cáo giám sát, đánh giá liên quan đến việc chấm dứt dự án; · Khi triển khai, vận hành dự án: lập và nộp báo cáo giám sát, đánh giá liên quan đến quá trình khai thác, vận hành dự án. |
||||||
|
STT |
Loại báo cáo |
Thời hạn nộp |
Mức phạt |
|||
|
① |
Báo cáo Quý |
Trước ngày 10/4, 10/7, 10/10 và 10/1 của năm tiếp theo |
Đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây, có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 VND đến 30.000.000 VND: không lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư đúng thời hạn hoặc nội dung báo cáo không đầy đủ; không thực hiện giám sát, đánh giá đầu tư định kỳ theo quy định. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải lập và nộp bổ sung báo cáo cho các kỳ chưa thực hiện. |
|||
|
② |
Báo cáo năm |
Chậm nhất ngày 10 tháng 2 của năm tiếp theo kỳ báo cáo |
||||
|
3. Báo cáo tài chính năm |
||||||
|
Báo cáo tài chính năm bắt buộc phải được kiểm toán. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán, có chữ ký và đóng dấu, phải được nộp cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê và Sở Tài chính. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần gửi bản mềm thông qua trang thông tin điện tử về nộp thuế điện tử. |
||||||
|
STT |
Loại báo cáo |
Thời hạn nộp |
|
|||
|
① |
Báo cáo tài chính năm |
Trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính |
Đối với hành vi vi phạm, có thể bị phạt tiền từ 40.000.000 VND đến 50.000.000 VND. |
|||