化粧品をベトナムに輸入するためには、以下の手続を行う必要があります。

化粧品の流通者は、個別商品に対して以下の項目で構成される商品情報ファイル（PIF - Product Information File)を整備し、保管する必要があります。検査機関からの要求がある場合には、すぐにPIF書類を提出しなければなりません。

•       商品に関する事務的な書類、商品の概要
•       原材料の品質
•       成分の品質
•       商品の安全性及び効果

化粧品ラベルは、商品の詳細や構成要素を分解することなく、指定された内容を確認できる位置において、ラベルを、商品および商品の商業用パッケージに貼り付ける必要があります。ラベルには、以下の内容を記載しなければなりません。

•       化粧品の名称および効用
•       使用方法
•       すべての原材料名
•       原産国
•       国内の流通者の法人名または個人名
•       容量または重量
•       製品のロット番号
•       製造日または使用期限
•       使用上の注意事項

なお、表示言語は英語またはベトナム語とされていますが、上記のラベル表示内容のうち、「国内の販売会社名または個人」、「使用上の注意事項」、については、ベトナム語での記載が必要です。

•      ベトナム現地法人を通じることなく、直接日本のECサイトからベトナムの消費者に化粧品を販売するケースも近年は多いです。その場合には、①正式のルートから輸入するか、②正式ではないルートから輸入するという２つのパターンがあります。
•       化粧品の金額が、2.000.000VND以下の場合には、消費目的で輸入するという意味で、化粧品の開示手続は不要です。他方で、その金額を超えた場合には、貿易目的であるとみなされ、保健省医薬品管理局から化粧品開示書受領番号を取得できなければ、輸入することができません。
•       正式ではないルートから輸入するケースも多いです。そのリスクは、万が一市場管理機関の調査や消費者への不具合等が発生する場合には、市場に流通しているそのメーカーの商品を回収され、今後ベトナムに正式に輸入するパターンに変更してもうまくできない可能性があるということです。